Cómo crear tu invitación digital y recopilar las confirmaciones de asistencia con GUESTPIX

GUESTPIX incluye una función integrada de invitación digital y confirmación de asistencia que te permite invitar a los invitados a tu evento y recopilar sus respuestas en un solo lugar, directamente a través de la galería del evento. Se incluye en todos los paquetes y es totalmente opcional. Si decides no usarla, los invitados simplemente accederán directamente a la pantalla de bienvenida de tu galería cuando escaneen o pulsen tu enlace. En este artículo te explicamos cómo configurarla, compartirla y sacarle el máximo partido para cualquier tipo de evento.

Cómo funciona la invitación digital

Cuando la invitación digital está activada, los invitados que abran el enlace de tu galería o escaneen tu código QR verán primero tu invitación antes de entrar en la galería. Desde allí pueden confirmar su asistencia directamente y, si lo deseas, proporcionar información adicional, como preferencias alimentarias o peticiones musicales. Una vez que hayan respondido, accederán directamente a la galería.

Si la invitación digital se desactiva en cualquier momento, los invitados pasarán directamente a la pantalla de bienvenida de la galería, como de costumbre.

Cómo crear tu invitación digital

1. Inicia sesión en tu panel de control de anfitrión en my.guestpix.com
2. Activa primero la opción de invitación en la configuración de tu evento.
3. Ve a «Invitaciones» en la barra de menú superior y selecciona «Gestionar invitaciones»
4. Personaliza tu invitación con los detalles del evento, la fecha y cualquier mensaje que quieras que vean tus invitados
5. Activa la opción de confirmación de asistencia si quieres que los invitados respondan (opcional)
6. Si la opción de confirmación de asistencia está activada, elige qué campos adicionales quieres incluir, como preferencias alimentarias o peticiones de canciones
7. Guarda y tu invitación ya estará activa

Cómo compartir tu invitación digital

Puedes acceder a tu invitación digital a través del mismo enlace y código QR que tu galería, así que no hay que configurar nada más ni compartir nada por separado. Puedes compartirla a través de:

• Enlace mágico enviado por SMS, correo electrónico o aplicaciones de mensajería como WhatsApp
• Código QR añadido a las invitaciones impresas, los carteles o la señalización

Por tipo de evento:

• Bodas: la invitación digital funciona de maravilla, ya sea como complemento o en sustitución de la invitación tradicional en papel. Recopilar las confirmaciones de asistencia, las preferencias alimentarias y las peticiones de canciones, todo en un mismo sitio, te ahorra mucho tiempo en tareas administrativas durante los preparativos de la boda.
• Fiestas y cumpleaños: una forma rápida y fácil de saber cuántos vais a ser sin tener que ir preguntando a cada uno. El campo para pedir canciones es muy popular en las fiestas de cumpleaños.
• Vacaciones: ideal para viajes en grupo en los que quieras confirmar quién va a participar y recabar de antemano las preferencias o necesidades de cada uno.

Recopilar información adicional de los huéspedes

Cuando la función RSVP está activada, puedes añadir campos opcionales para recabar información adicional de los invitados cuando respondan. Los campos disponibles son:

• Requisitos alimenticios
• Peticiones de canciones

Todos estos campos son opcionales y se pueden activar o desactivar individualmente, según lo que sea relevante para tu evento.

¿GUESTPIX envía la invitación a mis invitados?

No. GUESTPIX no envía invitaciones directamente a tu lista de invitados en tu nombre. Eres tú quien comparte el enlace de la invitación o el código QR a través de tus canales preferidos. Así mantienes el control total sobre quién la recibe y cuándo.

¿Y si quiero desactivar la invitación digital después de compartirla?

Si desactivas la invitación digital en cualquier momento, los invitados que abran tu enlace o escaneen tu código QR serán redirigidos directamente a la pantalla de bienvenida de tu galería. No se pierde ningún contenido y la galería sigue funcionando con total normalidad.

¿Cuántas invitaciones digitales me dan?

Todos los paquetes incluyen una invitación digital para la galería de cada evento, por ejemplo:

• Los paquetes Classic y Signature incluyen 1 invitación digital
• El paquete Luxe incluye 3 invitaciones digitales, una por cada galería de eventos
• El paquete Ultra Luxe incluye 5 invitaciones digitales, una por cada galería de eventos

Paquetes para fiestas:

• El paquete pequeño incluye 1 invitación digital
• El paquete mediano incluye 1 invitación digital y una galería de fotos por evento
• El paquete grande incluye 3 invitaciones digitales, una por cada galería de eventos

Es posible que algunos clientes organicen varios eventos a lo largo del año, y por eso utilizarán invitaciones diferentes para cada uno de ellos.